Pismo O Przycięcie Drzewa

Wstęp

Przycinanie drzewa jest ważnym aspektem utrzymania ogrodu lub terenu w odpowiedniej kondycji. Jeśli masz potrzebę przycięcia drzewa, warto napisać pismo w tej sprawie do odpowiednich służb lub właściciela terenu. Poniżej przedstawiamy poradnik, jak napisać pismo o przycięcie drzewa.

Krok 1: Adresowanie pisma

Początkowo, pismo powinno być adresowane do odpowiedniej osoby lub instytucji. Jeśli chcesz zgłosić potrzebę przycięcia drzewa na terenie publicznym, adresuj je do odpowiedniego urzędu miejskiego lub gminnego. Jeśli chcesz przyciąć drzewo na terenie prywatnym, skieruj pismo do właściciela nieruchomości.

Jeśli nie wiesz, komu powinno być skierowane pismo, skonsultuj się z lokalnymi organami samorządowymi lub wyszukaj informacje na stronach internetowych władz miejskich lub gminnych.

Krok 2: Nagłówek i data

Na początku pisma umieść nagłówek zawierający swoje dane oraz dane instytucji lub osoby, do której piszesz. W nagłówku można również umieścić miejsce i datę sporządzenia pisma. Przykładowy nagłówek może wyglądać następująco:

Imię i nazwisko (jeśli piszesz jako osoba prywatna)
Nazwa firmy/instytucji (jeśli piszesz w imieniu firmy/instytucji)
Adres
Numer telefonu
Email

Imię i nazwisko adresata (jeśli znane)
Nazwa firmy/instytucji (jeśli piszesz do instytucji)
Adres

Następnie, pod nagłówkiem, umieść datę sporządzenia pisma. Pamiętaj, by użyć odpowiedniego formatu daty, na przykład: „Warszawa, 1 stycznia 2022”.

Krok 3: Wstęp

W pierwszym akapicie pisma przedstaw swoje intencje dotyczące przycięcia drzewa. Możesz to zrobić w sposób prosty i bezpośredni, na przykład:

„Szanowny Panie/Pani [imię nazwisko/adresat],
Niniejszym chciałbym zgłosić potrzebę przycięcia drzewa znajdującego się na terenie [adres miejscowości/lokalizacji]. Chciałbym, aby drzewo zostało odpowiednio przycięte zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami. Proszę przyjąć poniższe informacje jako oficjalne zlecenie usunięcia nadmiernych gałęzi i przycinanie drzewa.”

Wstęp powinien być krótki, ale wyraźnie przedstawiać intencje i potrzeby związane z przycięciem drzewa.

Krok 4: Uzasadnienie

W drugim akapicie pisma przedstaw uzasadnienie potrzeby przycięcia drzewa. Możesz opisać, dlaczego drzewo wymaga przycięcia, jakie są potencjalne zagrożenia lub problemy związane z jego obecnym stanem. Przykładowe zdania, które można użyć:

„Obecny stan drzewa stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa osób znajdujących się w jego pobliżu. W przypadku silnego wiatru lub burzy istnieje ryzyko oderwania się nadmiernie rozwiniętych gałęzi, które mogą spowodować uszkodzenia mienia lub nawet zranić ludzi. Dodatkowo, nieprzycięte drzewo może utrudniać dostęp do drogi/publicznej przestrzeni/innego terenu.”

W tej części pisma ważne jest skupienie się na konkretnych powodach przycięcia drzewa i przedstawienie ich w zrozumiały i przekonujący sposób.

Krok 5: Prośba o przycięcie drzewa

W kolejnym akapicie pisma bezpośrednio zawrzyj prośbę o przycięcie drzewa. Możesz to zrobić używając takiego sformułowania:

„Zatem, proszę o podjęcie odpowiednich działań w celu przycięcia drzewa znajdującego się na terenie [adres miejscowości/lokalizacji]. Pragnę, aby przycinanie drzewa zostało przeprowadzone przez odpowiednie służby lub specjalistów w sposób profesjonalny i zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.”

W tej części pisma upewnij się, że prośba jest jasna i zwięzła, jednocześnie wyrażając oczekiwania dotyczące przycinania drzewa.

Krok 6: Instrukcje dodatkowe

Jeśli masz jakieś dodatkowe instrukcje lub uwagi dotyczące przycięcia drzewa, można je zawrzeć w kolejnym akapicie pisma. Na przykład:

„Dodatkowo, proszę o usunięcie wszystkich odciętych gałęzi i liści z terenu po przeprowadzeniu przycinania drzewa. Jestem również zainteresowany otrzymaniem informacji na temat planowanego terminu przycięcia oraz ewentualnych kosztów związanych z tą operacją. Proszę o kontakt w celu uzgodnienia szczegółów.”

Ta część pisma to okazja do przekazania konkretnej informacji lub uwag dotyczących przycięcia drzewa, które są istotne dla Ciebie.

Krok 7: Podziękowanie i pożegnanie

W ostatnim akapicie pisma wyraź podziękowanie za przyjęcie zgłoszenia i zainteresowanie sprawą. Możesz użyć takiego sformułowania:

„Dziękuję za uwagę i czas poświęcony na przeczytanie tego pisma. Liczę na pozytywną reakcję oraz terminowe przycięcie drzewa. Jestem przekonany, że wspólnie uda nam się zadbać o bezpieczeństwo osób korzystających z terenu, na którym znajduje się drzewo. Pozdrawiam serdecznie,”

Następnie, pod podziękowaniem, umieść swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres email. W ten sposób osoba czytająca pismo będzie miała możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli będą jakiekolwiek pytania lub potrzebne będą dodatkowe informacje.

Wzór Pismo O Przycięcie Drzewa

Imię i nazwisko nadawcy

Adres nadawcy

Numer telefonu nadawcy

Data

Imię i nazwisko odbiorcy

Adres odbiorcy

Szanowny Panie/Pani

Niniejszym chciałbym zgłosić prośbę o przycięcie drzewa znajdującego się na mojej posesji. Jestem świadomy(a), że istnieją wymogi i regulacje dotyczące wycinki drzew, dlatego pragnę zgłosić tę prośbę i uzyskać Państwa zgodę na przycięcie drzewa.

Drzewo, o którym mówię, znajduje się w ogrodzie/między domem a ulicą i jest to źródłem kilku problemów, które pragnę rozwiązać:

1. Drzewo jest zbyt duże i jego konary zaczynają nachodzić na drogę, co stanowi zagrożenie dla pieszych i kierowców.
2. Liście z drzewa zasłaniają światło słoneczne i utrudniają wzrost trawy i roślin w okolicy.
3. Drzewo jest blisko budynku i jego korzenie mogą uszkodzić fundamenty oraz rury kanalizacyjne.
4. Obfite opadanie igieł z drzewa powoduje zapychanie rynien i kanalizacji deszczowej.

W związku z powyższym, zwracam się do Państwa z prośbą o wydanie pozwolenia na przycięcie drzewa. Pragnę zaznaczyć, że jestem świadomy(a) potrzeby zachowania równowagi ekologicznej i ochrony środowiska, dlatego chciałbym wynająć profesjonalną firmę do wykonania usługi przycięcia drzewa. Firma ta posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, a także podejmuje się przeprowadzenia wycinki w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami.

Proszę o przesłanie wszelkich dokumentów i informacji, które są potrzebne do uzyskania zgody na przycięcie drzewa. Jestem gotowy(a) dostarczyć wszelkie niezbędne dokumenty, jakie są wymagane przez lokalne władze w tej sprawie.

Chciałbym również zaznaczyć, że wszystkie koszty związane z przycięciem drzewa pokryję osobiście.

Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.

Z poważaniem,

Imię i nazwisko nadawcy

Podpis