Jak Napisać Zapytanie O Ofertę
Krok 1: Określ cel zapytania
Pierwszym krokiem w pisaniu zapytania o ofertę jest określenie celu, czyli czego oczekujesz od potencjalnego dostawcy. Może to być zakup konkretnego produktu lub usługi, negocjacje warunków handlowych, uzyskanie informacji na temat dostępności towaru, etc. Określenie celu pomoże Ci skonkretyzować pytania, które zadasz dostawcy.
Krok 2: Zbierz informacje o dostawcach
Ważnym krokiem jest zebranie informacji na temat dostawców, którzy mogą spełnić Twoje wymagania. Możesz poszukiwać ich w Internecie, korzystając z wyszukiwarek lub portali branżowych. Możesz również skonsultować się ze znajomymi lub kolegami z branży, którzy mają doświadczenie w korzystaniu z usług konkretnych dostawców.
Pamiętaj, aby zbierać wszystkie potrzebne informacje, takie jak: nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail, a także informacje na temat oferowanych produktów/usług i referencje.
Krok 3: Przygotuj szablon zapytania
Kolejnym krokiem jest przygotowanie szablonu zapytania, który będziesz mógł dostosować do konkretnego dostawcy. W tym szablonie powinieneś uwzględnić podstawowe informacje, takie jak: nazwa i adres firmy, dane kontaktowe, a także cel zapytania.
Przykładowy szablon zapytania o ofertę:
Zapytanie o ofertę
Data: [wpisz datę]
Nazwa i adres firmy: [wpisz nazwę i adres swojej firmy]
Dane kontaktowe: [wpisz dane kontaktowe]
Cel zapytania: [wpisz cel zapytania]
Krok 4: Stwórz lista pytań
Przed przystąpieniem do pisania zapytania, spisuj wszystkie pytania, które chcesz zadać dostawcy. Możesz podzielić je na kategorie, takie jak: pytania dotyczące jakości, ceny, dostępności towarów, warunków dostawy itp.
Nie zapomnij również o podstawowych pytaniach, takich jak: Czy jesteś w stanie realizować nasze zamówienie w określonym terminie? Jaka jest minimalna ilość zamówienia? Jaki jest czas oczekiwania na dostawę?
Krok 5: Stwórz treść zapytania
Teraz, gdy masz już gotową listę pytań, możesz zacząć pisać treść zapytania. Pamiętaj, że powinna być ona klarowna, zwięzła i czytelna.
Przykładowa treść zapytania o ofertę:
Szanowni Państwo,
Jestem zainteresowany/a skorzystaniem z Państwa usług i proszę o przesłanie mi oferty na poniższe produkty/usługi:
1. [wpisz nazwę produktu/usługi]
2. [wpisz nazwę produktu/usługi]
3. [wpisz nazwę produktu/usługi]
Proszę o uwzględnienie w ofercie następujących kwestii:
- [wpisz wymagania dotyczące produktów/usług]
- [wpisz wymagania dotyczące ceny i warunków płatności]
- [wpisz wymagania dotyczące czasu realizacji zamówienia]
Proszę o przesłanie oferty w terminie [wpisz termin].
W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod numerem [wpisz numer telefonu] lub drogą mailową pod adresem [wpisz adres e-mail].
Z góry dziękuję za uwzględnienie mojego zapytania.
Z poważaniem,
[wpisz swoje imię i nazwisko] Krok 6: Zakończ zapytanie
Na koniec zapytania, ważne jest, aby podziękować dostawcy za uwzględnienie Twojego zapytania. W zależności od preferencji, możesz skorzystać z formuły np. „Z góry dziękuję za uwzględnienie mojego zapytania” lub „Czekam na odpowiedź w terminie”.
Podsumowanie
Napisanie profesjonalnego zapytania o ofertę nie jest trudnym zadaniem, jeśli postępujesz według powyższych kroków. Pamiętaj, że kluczowe jest określenie celu zapytania, zebranie informacji o dostawcach, przygotowanie szablonu zapytania, stworzenie listy pytań, napisanie treści zapytania i zakończenie go odpowiednią formułą. Powodzenia!
Wzór
DOC – WORD
| Zapytanie O Ofertę |
| PDF WORD |
| Recenzje: ⭐⭐⭐⭐ 4.31 | 16816 |
| Otwórz |
Rrzykład
Szablon
Wzór Zapytanie O Ofertę
Szanowni Państwo,
Zwracam się do Państwa z prośbą o przesłanie oferty na poniższe produkty/usługi:
- Produkt/usługa 1
- Produkt/usługa 2
- Produkt/usługa 3
Proszę o przedstawienie szczegółów dotyczących każdego z wymienionych produktów/usług, w tym:
- Cena jednostkowa
- Ilość dostępnych sztuk/usług
- Czas realizacji zamówienia
- Warunki płatności
W przypadku usług proszę także o informacje dotyczące:
- Doświadczenia i referencje
- Inne istotne szczegóły
Prosimy o przedstawienie oferty w formie pisemnej, zawierającej wszystkie niezbędne informacje. Jeśli posiadałyby Państwo jakiekolwiek dodatkowe pytania lub wątpliwości, prosimy o kontakt w celu ich wyjaśnienia.
Z góry dziękujemy za poświęcony czas i liczymy na owocną współpracę.
Z poważaniem,
Imię i nazwisko
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres firmy
Numer telefonu
Adres e-mail