Wniosek O Wydanie Kopii Umowy

Wniosek o wydanie kopii umowy to pismo, które można złożyć w przypadku, gdy potrzebujemy uzyskać duplikat dokumentu, który został utracony lub zniszczony. Wniosek taki może być skierowany do różnych instytucji, w tym do pracodawcy, urzędu, spółdzielni mieszkaniowej, banku, czy innego podmiotu, z którym mieliśmy podpisaną umowę. Przygotowanie wniosku wymaga starannego opracowania treści, aby zapewnić jasne i precyzyjne przekazanie naszego żądania. Jeśli chciałbyś napisać wniosek o wydanie kopii umowy, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Krok 1: Dane nadawcy

Na początek wniosku umieść swoje dane osobowe. Podaj swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu kontaktowego. Jeśli wniosek dotyczy umowy zawartej przez firmę, wymieni również dane firmy, takie jak nazwa, adres siedziby itp. Pamiętaj, aby dane zawarte w wniosku były aktualne i poprawne.

Krok 2: Dane odbiorcy

W kolejnym kroku podaj dane odbiorcy wniosku, czyli instytucji lub osoby, do której skierujesz swoje żądanie. Jeśli znasz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydawanie kopii umowy, warto je podać. Dodatkowo, jeśli masz informacje dotyczące adresu lub numeru telefonu instytucji, można je również umieścić.

Krok 3: Treść wniosku

Teraz przejdź do właściwej treści wniosku. W pierwszym akapicie opisz krótko powód, dla którego składasz wniosek o wydanie kopii umowy. Może to być utrata oryginału, uszkodzenie dokumentu, lub potrzeba posiadania dodatkowej kopii w celach archiwizacyjnych. Podkreśl, jak ważne jest dla Ciebie uzyskanie duplikatu umowy.

W kolejnym akapicie szczegółowo opisz umowę, której dotyczy wniosek. Podaj nazwę umowy, datę jej podpisania, a jeśli jest to możliwe, także numer umowy. W przypadku, gdy masz jakiekolwiek kopie umowy lub dokumenty związane z nią, opisz ich zawartość i w jaki sposób mogą one pomóc w procesie wydania duplikatu. Możesz również wspomnieć, czy umowa miała określony termin obowiązywania i czy obecnie jest ważna.

Kolejny akapit powinien zawierać informacje o tym, jak zamierzasz użyć skopiowanej umowy. Jeśli jest to potrzebne do jakiegoś postępowania sądowego, administracyjnego lub w celu załatwienia innych formalności, należy to jasno określić. Jeżeli chodzi o wydanie umowy w celach prywatnych lub biznesowych, również warto to podkreślić i jeśli jest to związkowe z czymś konkretnym, to warto to zawrzeć w treści.

Kolejny krok to określenie terminu, w jakim oczekujesz wydania kopii umowy. Może to być wskazanie konkretnego dnia, lub określenie czasu liczonych od daty złożenia wniosku. Pamiętaj, aby był to realny i odpowiedni dla sytuacji termin.

Na koniec wniosku umieść swoje podpis(y), datę złożenia wniosku i ewentualnie oznaczenie, przy którym dokumencie to robisz (np. „oryginał” lub „kopia”).

Pamiętaj, aby zachować kopię wniosku dla siebie. Może to być przydatne, jeżeli zachodzi potrzeba udokumentowania złożenia wniosku.

Podsumowanie

Napisać wniosek o wydanie kopii umowy nie jest skomplikowane, jednak wymaga zachowania pewnych zasad i staranności. Ważne jest jasne przedstawienie swojej prośby, podanie powodów oraz terminu, w jakim oczekujemy wydania duplikatu dokumentu. Pamiętaj, aby dowolne załączniki były czytelne, a cały wniosek oparty na prawidłowej treści.

Przykładowy wniosek:

Data:

Dane nadawcy:

Imię i Nazwisko/Nazwa Firmy

Adres

Numer telefonu

Adres e-mail

Dane odbiorcy:

Imię i Nazwisko/Nazwa Instytucji

Adres

Numer telefonu

Treść wniosku:

Szanowni Państwo,

W nawiązaniu do umowy zawartej pomiędzy moją osobą a Państwa instytucją, ufam, że mogę zwrócić się z prośbą o wydanie kopii wymienionej umowy. Powodem, dla którego składam ten wniosek, jest utrata oryginału dokumentu.

Umowa, której dotyczy niniejszy wniosek, nosi nazwę „nazwa umowy” i została podpisana dnia „data podpisania”. Numer umowy to „numer umowy”, jeśli taki istnieje. W obecnej chwili jestem pozbawiony oryginału tej umowy i potrzebuję jej kopii w celu potwierdzenia jej treści oraz do innych celów niezbędnych w związku z realizacją zobowiązań wynikających z umowy.

W przypadku posiadania jakichkolwiek dokumentów związanych z tą umową, informuję, że przechowuję kopię „nazwa dokumentu” o takiej treści: „treść dokumentu”, która może przyczynić się do krótszego czasu przetwarzania mojego wniosku. Zaznaczam, że umowa ta jest nadal ważna i obowiązuje do dnia dzisiejszego.

Kopia umowy jest mi niezbędna w celu przedstawienia jej w postępowaniu sądowym/administracyjnym/innych formalności. Wierzę, że wydanie takiej kopii przyspieszy i ułatwi mi te działania.

Proszę o wydanie kopii umowy nie później niż do dnia „termin wydania kopii”. Oczekuję na kontakt w przypadku konieczności dostarczenia dodatkowych informacji lub gdy istnieje jakaś przyczyna, która może opóźnić wydanie duplikatu umowy.

Na zakończenie, uprzejmie proszę o potwierdzenie otrzymania mojego wniosku i poinformowanie mnie o konkretnym terminie wydania kopii umowy.

Z wyrazami szacunku,

(Podpis)

Wzór Wniosek O Wydanie Kopii Umowy

Imię i nazwisko: [Twoje imię i nazwisko]

Adres zamieszkania: [Twój adres]

Numer telefonu: [Twój numer telefonu]

Data: [Data]

Sąd Rejonowy [Miejscowość]

[Adres]

Dotyczy: Wniosek o wydanie kopii umowy

Szanowni Państwo,

Niniejszym składam wniosek o wydanie kopii umowy zawartej pomiędzy mną, a Państwem w dniu [data zawarcia umowy]. Pragnę otrzymać pełną kopię tej umowy w celu zapoznania się z jej treścią i wykorzystania jej do własnych potrzeb.

Proszę o przekazanie kopii umowy w ciągu [określony termin] od otrzymania tego wniosku. Jestem świadomy, że możliwe jest poniesienie opłat związanych z przekazaniem kopii umowy, jednak proszę o poinformowanie mnie o wysokości tych opłat przed przekazaniem dokumentu.

Moje dane kontaktowe są podane powyżej. Proszę o przekazanie kopii umowy drogą pocztową na podany adres lub poprzez przekazanie jej osobiście w biurze obsługi klienta.

Z góry dziękuję za uwzględnienie mojego wniosku. Proszę o potwierdzenie otrzymania wniosku oraz o informację dotyczącą dalszych procedur przekazania kopii umowy.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko]