Wezwanie Do Zapłaty Faktury

Krok 1: Gromadzenie informacji

Przed przystąpieniem do napisania wezwania do zapłaty faktury, należy zebrać wszystkie niezbędne informacje. Poniżej znajduje się lista istotnych danych, które powinny znaleźć się w wezwaniu:

Dane odbiorcy

Imię i nazwisko/nazwa firmy:

Wpisz imię i nazwisko dłużnika lub nazwę firmy, którą reprezentuje.

Adres:

Podaj dokładny adres dłużnika, włączając miasto, kod pocztowy i numer mieszkania.

Numer telefonu:

Jeśli masz numer telefonu dłużnika, warto go uwzględnić w wezwaniu.

Numer konta bankowego:

Jeśli znasz numer konta bankowego dłużnika, możesz go umieścić w wezwaniu.

Dane wierzyciela

Imię i nazwisko/nazwa firmy:

Wpisz swoje imię i nazwisko lub nazwę swojej firmy.

Adres:

Wprowadź swój aktualny adres zamieszkania, włączając miasto, kod pocztowy i numer mieszkania.

Numer telefonu:

Podaj swój numer telefonu, aby umożliwić dłużnikowi kontakt w razie jakichkolwiek pytań.

Numer konta bankowego:

Jeśli posiadasz numer konta bankowego, warto go również umieścić w wezwaniu.

Dane faktury

Numer faktury:

Wprowadź numer faktury, którą oczekujesz, aby dłużnik uregulował.

Data wystawienia faktury:

Podaj dokładną datę, kiedy wystawiłeś fakturę.

Kwota do zapłaty:

Określ dokładną kwotę, jaką dłużnik powinien ci zapłacić.

Termin płatności:

Wprowadź datę, do której dłużnik powinien uregulować należność.

Krok 2: Wstęp do wezwania

W pierwszej części wezwania do zapłaty faktury należy przedstawić swoje dane jako wierzyciel oraz dane dłużnika. Poniżej znajduje się przykład wstępu:

Szanowny Panie/Pani [Nazwisko dłużnika],

Niniejszym przesyłam wezwanie do zapłaty faktury [Numer faktury], wystawionej w dniu [Data wystawienia faktury], na kwotę [Kwota do zapłaty]. Pragnę zaznaczyć, że termin płatności upływa [Termin płatności].

Krok 3: Szczegóły dotyczące długu

W kolejnej części wezwania wymień szczegółowe informacje na temat długu, takie jak:

– Powiązanie długu z konkretną fakturą

– Wskazanie terminu płatności i ewentualnych przeterminowań

– Przypomnienie o warunkach umowy i zobowiązaniach dłużnika

Przykład:

Zgodnie z naszą umową, zobowiązał się Pan/Pani uregulować fakturę w terminie [Termin płatności]. Obecnie mamy [liczba dni/miesięcy] opóźnienia w zapłacie, co stanowi naruszenie umowy.

Krok 4: Wezwanie do zapłaty

W tej części wezwania do zapłaty faktury jasno i precyzyjnie zaznacz, że oczekujesz od dłużnika, aby jak najszybciej uregulował swoje zobowiązanie.

Przykład:

W związku z powyższym, mając na uwadze naszą długotrwałą współpracę, uprzejmie żądam od Pana/Pani uregulowania należności w ciągu [określ termin do uregulowania długu, np. 7 dni].

Krok 5: Sposób zapłaty

Określ wybrany przez siebie sposób zapłaty i podaj szczegóły dotyczące możliwości wykonania płatności. Możesz wymienić takie opcje jak:

– Przelew na wskazane konto bankowe w ciągu określonego terminu

– Płatność gotówką na miejscu

– Zastosowanie innych form płatności, które odpowiadają twoim preferencjom

Przykład:

Proszę o uregulowanie należności poprzez dokonanie przelewu na rachunek bankowy o numerze [Numer konta bankowego] lub wpłacenie gotówki osobiście w siedzibie firmy w ciągu [określ termin do uregulowania długu, np. 7 dni].

Krok 6: Zakończenie wezwania

Na zakończenie wezwania do zapłaty faktury należy zawrzeć podsumowanie oraz informacje o następstwach braku uregulowania długu. Możesz wspomnieć o:

– Skierowaniu sprawy do windykacji

– Wystawieniu pozewu sądowego

– Nałożeniu odsetek za zwłokę

Przykład:

Niezapłacenie w terminie wskazanym powyżej spowoduje skierowanie sprawy do windykacji, w rezultacie czego nasze kancelarie prawne będą zmuszone podjąć kolejne kroki, takie jak wystawienie pozewu sądowego i nałożenie odsetek za zwłokę.

Krok 7: Podpis

Zakończ wezwanie do zapłaty faktury swoim podpisem. Możesz również podać swoje dane kontaktowe, aby ułatwić dłużnikowi kontakt w razie pytań lub niejasności.

Przykład:

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko/nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]

Podsumowanie

Napisanie wezwania do zapłaty faktury może być nieco stresujące, ale dzięki przedstawionemu powyżej krokowemu poradnikowi będziesz miał/miała jasne wskazówki, jak to zrobić. Pamiętaj, że ważne jest zachowanie odpowiedniego tonu i jasnego przedstawienia swoich oczekiwań wobec dłużnika. W przypadku braku reakcji na wezwanie, skonsultuj się z prawnikiem w celu podjęcia dalszych kroków w celu odzyskania należności.

Wzór Wezwanie Do Zapłaty Faktury

Imię i Nazwisko:

Adres:

Numer telefonu:

Data:

Numer faktury:

Kwota do zapłaty:

Tytuł: Wezwanie do zapłaty faktury nr [numer faktury]

Szanowny/a [Imię i Nazwisko],

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o natychmiastową zapłatę za wystawioną fakturę nr [numer faktury] z dnia [data]. Kwota do zapłaty wynosi [kwota do zapłaty] PLN. Poprosimy o uregulowanie należności niezwłocznie.

Informujemy, że termin płatności upłynął [termin płatności]. Na podstawie art. 481 § 3 Kodeksu cywilnego przypominamy, że konsekwencją nieterminowej zapłaty może być dochodzenie roszczeń w postępowaniu sądowym.

Dołączamy kopię faktury w załączeniu. Poniżej znajdują się szczegóły dotyczące faktury:

1. Numer faktury: [numer faktury]
2. Data wystawienia: [data]
3. Termin płatności: [termin płatności]
4. Kwota do zapłaty: [kwota do zapłaty] PLN

Prosimy o dokonanie płatności na podane niżej konto bankowe:

• Numer konta bankowego: [numer konta bankowego]
• Nazwa banku: [nazwa banku]
• Tytuł przelewu: [tytuł przelewu]

W przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem [numer telefonu]. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach [godziny kontaktowe].

Z góry dziękujemy za uwagę i terminową zapłatę. Liczymy na szybką reakcję w tej sprawie.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko]