Prośbę O Referencje

Prośba o referencje jest ważnym elementem procesu aplikacyjnego. Wielu pracodawców, szkół wyższych, bądź organizacji wymaga od kandydatów przedstawienia referencji, aby dowiedzieć się więcej o ich umiejętnościach, doświadczeniu i charakterze. Dlatego warto dobrze przygotować prośbę o referencje, aby zapewnić sobie jak najlepsze rekomendacje.

1. Wybierz odpowiednie osoby

Pierwszym krokiem w pisaniu prośby o referencje jest wybór odpowiednich osób, które mogą wystawić Ci pozytywną rekomendację. Warto pamiętać, że referencje powinny pochodzić od osób, które dobrze Cię znają i mają wiedzę na temat Twoich osiągnięć i umiejętności. Najlepszymi kandydatami na osoby referencyjne są zwykle nauczyciele, prowadzący kursy, przełożeni, czy mentori, z którymi miałeś bliską współpracę lub których praca bezpośrednio Cię dotyczyła.

2. Skontaktuj się z osobami referencyjnymi

Po wybraniu odpowiednich osób, ważne jest abyś skontaktował się z nimi, aby potwierdzić, czy są skłonne wystawić Ci referencje. Możesz to zrobić osobiście, przez telefon, e-maila lub przez platformy społecznościowe. Upewnij się, że zrobisz to w miarę możliwości wcześnie, aby dać osobom referencyjnym wystarczająco czasu na przygotowanie rekomendacji.

3. Pisz profesjonalne i spersonalizowane wiadomości

Gdy skontaktujesz się z osobami referencyjnymi, ważne jest aby napisać profesjonalne i spersonalizowane wiadomości, w których jasno i zwięźle przedstawisz swoją prośbę o referencje. Podkreśl, dlaczego wybrałeś właśnie tę osobę jako osobę referencyjną oraz jakie są Twoje cele aplikacyjne. Możesz również przedstawić listę osiągnięć lub umiejętności, które chciałbyś, aby zostały uwzględnione w referencji.

4. Podaj szczegółowe informacje

Aby zapewnić osobie referencyjnej jak najlepsze przygotowanie do napisania rekomendacji, ważne jest aby podać jej szczegółowe informacje na temat aplikacji, do której się ubiegasz. Podaj nazwę stanowiska, nazwę firmy lub instytucji, do której aplikujesz, oraz konkretne wymagania aplikacji. Możesz również dostarczyć swoje aktualne CV lub listę osiągnięć, aby osoba referencyjna miała pełny obraz Twojego doświadczenia i umiejętności.

5. Zadaj pytanie o referencję

Po przedstawieniu swojej prośby o referencje, ważne jest, aby jasno i bezpośrednio zadać pytanie, czy osoba referencyjna może wystawić Ci pozytywną referencję. Możesz poprosić o potwierdzenie tego w wiadomości, na przykład: „Czy byłabyś skłonna wystawić mi pozytywną referencję do mojej aplikacji?”. Upewnij się, że podziękujesz osobie referencyjnej za jej czas i wysiłek oraz zapewnij ją, że jesteś wdzięczny za jej wsparcie.

6. Daj osobie referencyjnej wystarczająco czasu

Pamiętaj, aby dać osobie referencyjnej wystarczająco czasu na przygotowanie referencji. Nie oczekuj, że dostaniesz rekomendację natychmiast po wysłaniu prośby. Zadaj pytanie, czy jest określony termin dla referencji i poinformuj, że jesteś gotów poczekać na odpowiedź. Pamiętaj, że osoba referencyjna może być zajęta innymi zadaniami i potrzebować czasu na odpowiednie przygotowanie rekomendacji.

7. Zadzwoń lub napisz podziękowanie

Po otrzymaniu referencji od osoby referencyjnej ważne jest, aby zadzwonić lub napisać podziękowanie za jej wysiłek i wsparcie. Warto pamiętać, że wystawienie referencji to dodatkowy obowiązek, więc docenienie go może być ważnym krokiem do utrzymania dobrej relacji z tą osobą. Wyraź swoją wdzięczność za jej czas i poświęcenie oraz powiedz, jak bardzo to dla Ciebie znaczy.

8. Przygotuj się na pytania od referentów

Nie zapomnij, że osoby referencyjne mogą zadawać pytania na temat Twojej aplikacji, jakieś szczegóły na temat Twojego doświadczenia, mocnych stron, czy słabości. Dlatego warto przygotować się na możliwe pytania, abyś mógł odpowiedzieć tak, aby Twoje odpowiedzi były spójne z tym, co zostanie napisane w referencjach. Przygotuj się również na możliwość, że niektóre pytania mogą być trudne lub nieprzyjemne.

9. Zapewnij informacje zwrotne

Po otrzymaniu referencji, zawsze warto podziękować osobom referencyjnym za ich wsparcie i dostarczyć im informacji zwrotnych. Możesz powiedzieć, jak poszło Ci na rozmowie kwalifikacyjnej bądź jakie były efekty Twojej aplikacji, a także podziękować za poświęcony czas i wysiłek. Pamiętaj, że osoby referencyjne z pewnością docenią Twoje zaangażowanie i szczerość.

10. Buduj długotrwałe relacje

Kiedy masz już referencje, ważne jest również budowanie długotrwałych relacji z osobami referencyjnymi. Nie zapomnij podziękować im za ich wsparcie w przyszłości i utrzymuj kontakt z nimi. Możesz na przykład wysłać im aktualizacje dotyczące swojej kariery, zaprosić ich na oficjalne spotkanie bądź skierować do nich osoby, które również będą potrzebowały referencji w przyszłości. Budowanie długotrwałych relacji to klucz do sukcesu w karierze zawodowej.

…

Zastosowanie powyższych wskazówek i konsekwentne działanie pozwoli Ci na skuteczne napisanie prośby o referencje i otrzymanie pozytywnych rekomendacji. Pamiętaj, aby być uprzejmy i wdzięczny w kontakcie z osobami referencyjnymi oraz dążyć do budowy długotrwałych relacji. Powodzenia w swojej aplikacji!

Wzór Prośbę O Referencje

Szanowny/Pani/Panu [Imię i Nazwisko],

Mam przyjemność zwrócić się z prośbą o wystawienie referencji dotyczącej mojej osoby. Jestem przekonany, że Państwa pozytywna opinia o mnie będzie mieć duże znaczenie dla mojej dalszej kariery zawodowej.

Współpracowaliśmy/ Pracowaliśmy razem przez [ilość lat] w [nazwa firmy/instytucji] w roli [stanowisko]. Podczas tego okresu, mieliśmy okazję wspólnie pracować nad wieloma projektami i nabrałem/podbudowałem wiele umiejętności i doświadczenia, które są niezbędne w mojej dziedzinie.

• – [opis obowiązków 1]
• – [opis obowiązków 2]
• – [opis obowiązków 3]

Podczas naszej współpracy, zawsze mogłem/mogłam liczyć na wsparcie [Imię i Nazwisko] oraz na Państwa otwartość do dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. Wasza przyjazna atmosfera pracy przyczyniła się do mojego rozwoju zawodowego oraz do osiągnięcia zamierzonych celów.

Wierzę, że moje umiejętności w/w stanowisko [opis umiejętności], jak również moje zdolności do pracy w zespole, analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, są atutami, które mogę przynieść do każdej przyszłej organizacji.

Biorąc to pod uwagę, zwracam się z uprzejmą prośbą o wystawienie referencji dotyczącej mojej osoby. Byłbym wdzięczny za podzielenie się Państwa opinią na temat mojej pracy, umiejętności i postawy zawodowej. Jeśli jest to możliwe, proszę o podkreślenie moich mocnych stron, które mogą być przydatne dla potencjalnych pracodawców.

Proszę o przesłanie referencji w formie pisemnej na adres pocztowy: [twój adres]. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub potrzebują dodatkowych informacji, proszę o kontakt ze mną pod numerem telefonu: [twój numer telefonu] lub pocztą elektroniczną: [twój adres email].

Z góry dziękuję za poświęcony czas i miłe słowa dotyczące mojej pracy. Jestem przekonany, że referencja, której mi udzielicie, będzie miała pozytywny wpływ na moją przyszłą karierę zawodową.

Z poważaniem,