Podanie Z Prośbą

Krok 1: Zidentyfikuj odbiorcę

Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie odbiorcy podania. To ważne, ponieważ sposób napisania i ton podania może się różnić w zależności od tego, czy skierowane jest do pracodawcy, dyrektora szkoły, szefa czy innego urzędnika. Zwróć uwagę na to, jakie informacje powinnaś/powinieneś zawrzeć w podaniu, aby było ono skierowane do właściwej osoby.

Krok 2: Określ cel podania

Przed rozpoczęciem pisania podania, musisz dokładnie określić cel, jaki chcesz osiągnąć. Czy chcesz poprosić o zwiększenie pensji, o przyznanie dodatkowych dni urlopu, o zmianę terminu złożenia dokumentu? Sprecyzowanie celu pomoże Ci skoncentrować się na istotnych informacjach i argumentach, które przekonają odbiorcę do przychylenia się do Twojej prośby.

Krok 3: Zdobądź informacje

Wykorzystaj internet lub inne dostępne źródła, aby dowiedzieć się, jak powinno wyglądać dobre podanie z prośbą w przypadku, podobnym do Twojego. Przeczytaj artykuły, poradniki, wzory podań. Pamiętaj, że lepiej się nauczyć od tych, którzy osiągnęli sukces w tym zakresie.

Krok 4: Zadecyduj o formie

Podanie z prośbą może być napisane w formie listu, e-maila lub w formie dokumentu oficjalnego. Wybór formy zależy od kontekstu, w jakim piszesz podanie oraz preferencji odbiorcy. Jeśli jesteś w ciągłym kontakcie z odbiorcą, e-mail może być odpowiednią formą. Jeśli jednak piszesz do osoby, której nie znasz osobiście, lepszym wyborem może być list lub oficjalny dokument.

Krok 5: Rozpocznij od wstępu

Pierwsze wrażenie jest kluczowe, dlatego w wstępie podania z prośbą powinno się od razu zainteresować odbiorcę. Zaczynając od ramówki formalnej, możesz wspomnieć o pozytywnych doświadczeniach związanych z odbiorcą lub instytucją, do której kierujesz podanie. Jeśli nie masz takich doświadczeń, możesz się odwołać do wartości, które są ważne dla Twojego odbiorcy. Pamiętaj, że stworzenie pozytywnego wrażenia już na samym początku podania może zwiększyć Twoje szanse na sukces.

Krok 6: Przejdź do meritum

W kolejnym kroku powinnaś/powinieneś przejść do meritum sprawy. Wypowiedz się jasno i zwięźle, dlaczego piszesz podanie i jaka jest Twoja prośba. Unikaj zbyt długiego tłumaczenia, ale także zbyt krótkiego opisu. Staraj się przedstawić swoje argumenty w sposób logiczny i przekonujący. Jeśli jest to możliwe, poprzyj swoje prośby faktami lub danymi, które dodatkowo wspierają Twoje stanowisko.

Krok 7: Skorzystaj z argumentacji

Ważne jest, aby podać w podaniu argumenty, które przekonają odbiorcę do przychylenia się do Twojej prośby. Argumentuj logicznie i konsekwentnie, wykorzystując pewne dane czy statystyki. Jeśli masz jakiekolwiek osiągnięcia lub referencje, które mogą potwierdzić Twoją kompetencję lub zasługi, z pewnością powinny się znaleźć w podaniu. Pamiętaj jednak, żeby nie przesadzać z ilością argumentów – skup się na tych najbardziej przekonujących.

Krok 8: Sfinalizuj podanie

Po przekazaniu wszystkich niezbędnych informacji związanych z Twoją prośbą, czas na sfinalizowanie podania. Podsumuj swoje argumenty, rekapitulując najważniejsze punkty. Wyraź swoje przekonanie, że Twoja prośba zostanie pozytywnie rozpatrzona. Zakończ podanie grzecznym zwrotem i swoim imieniem oraz nazwiskiem.

Krok 9: Edytuj podanie

Kiedy już ukończysz pisanie podania, nie wysyłaj go od razu. Miej na uwadze, że warto je skonsultować z kimś innym, aby sprawdzić poprawność gramatyczną i logiczną. Poproś o opinie bliską osobę, która może ocenić, czy Twoje argumenty są przekonujące i poprawne merytorycznie. Po dopracowaniu podania zgodnie z otrzymanymi radami, możesz wysłać je do odbiorcy.

Napisanie skutecznego podania z prośbą wymaga czasu, uwagi i przygotowania. Pamiętaj, że efektywne zastosowanie każdego z powyższych kroków może zwiększyć Twoje szanse na sukces. Zawsze miej na uwadze odbiorcę i dostosuj treść i formę podania do konkretnej sytuacji. Powodzenia!

Wzór Podanie Z Prośbą

Imię i nazwisko
Adres
Kod pocztowy Miasto
Telefon

Nazwa i adres instytucji
Data

Temat: Podanie z prośbą

Szanowni Państwo,

W związku z niniejszym, zwracam się z uprzejmą prośbą o rozważenie mojej sprawy oraz udzielenie mi pomocy w wyżej wymienionej kwestii.

1. Wprowadzam tu pierwszy punkt.
2. Zawieram drugi punkt.
3. Następnie, przedstawiam trzeci punkt.

• Tutaj umieszczam pierwszy punkt w formie listy nieuporządkowanej.
• Po to, by przedstawić drugi punkt.
• I wreszcie, trzeci.

• Niniejszym prosiłbym o to, by:
1. Uwzględnić pierwszą część prośby.
2. Przeanalizować drugą część.
3. I oczywiście, biorąc pod uwagę trzecią.

Poniżej, przedstawiam pewne dodatkowe uwagi, które uważam za istotne w tej sprawie:

1. Tutaj umieszczam pierwszą dodatkową uwagę.
2. Wprowadzam drugą dodatkową uwagę.
3. Trzecia dodatkowa uwaga jest następująca.

Proszę mi w razie potrzeby udzielić wszelkich informacji, które uważacie Państwo za istotne w tej sprawie. Również proszę o informację w przypadku jakichkolwiek uregulowań lub postanowień dotyczących mojej prośby.

Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]