Podanie O Zmianę Godzin Pracy

Przed rozpoczęciem pisania podania o zmianę godzin pracy należy przeczytać regulamin firmy oraz sprawdzić, czy istnieje określony sposób składania takich wniosków. W przypadku braku takich informacji, podanie należy zwrócić do osoby odpowiedzialnej za kwestie personalne.

Podanie o zmianę godzin pracy należy napisać starannie, zgodnie z wymaganiami formalnymi oraz z dbałością o jasne przedstawienie swoich intencji. Poniżej przedstawiamy przykładowe kroki, które powinny zostać uwzględnione w podaniu:

Krok 1: Wprowadzenie

Pierwszym krokiem jest wprowadzenie, w którym należy poinformować pracodawcę o swojej intencji zmiany godzin pracy. Można rozpocząć od zwięzłego stwierdzenia, takiego jak: „Szanowny Panie Dyrektorze, proszę o przyjęcie niniejszego podania w sprawie zmiany moich godzin pracy.”

Krok 2: Wskazanie aktualnego harmonogramu pracy

Należy dokładnie przedstawić swój obecny harmonogram pracy, wskazując dni tygodnia, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Przykładowo: „Aktualnie pracuję od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00”.

Krok 3: Uzasadnienie prośby

Następnym krokiem jest uzasadnienie prośby o zmianę godzin pracy. Wskazując zrozumienie dla potrzeb firmy, można wyjaśnić, dlaczego taka zmiana byłaby korzystna zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Przykład: „Proszę o zmianę godzin pracy ze względu na obowiązki rodzinne, które wymagają mojej obecności w innych godzinach.”

Krok 4: Nowy proponowany harmonogram

W tym kroku należy przedstawić nowy proponowany harmonogram pracy. Należy dokładnie określić dni tygodnia oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Przykład: „Proponuję pracować od poniedziałku do czwartku w godzinach 10:00-18:00 oraz w piątki w godzinach 8:00-16:00”.

Krok 5: Wspomnienie o elastyczności

Warto wspomnieć o swojej elastyczności oraz gotowości do negocjacji. Można napisać, że jest się otwartym na rozmowę na ten temat oraz gotowym do znalezienia kompromisu, który będzie korzystny dla obu stron. Przykład: „Jestem elastyczny i otwarty na dyskusję w celu znalezienia optymalnego rozwiązania, które uwzględni moje potrzeby oraz wymagania firmy.”

Krok 6: Podziękowanie

Podanie warto zakończyć podziękowaniem za rozpatrzenie prośby oraz zaznaczeniem gotowości do dalszej współpracy. Przykład: „Dziękuję za uwzględnienie mojej prośby. Liczę na pozytywne rozpatrzenie oraz kontynuację korzystnej współpracy”.

Podanie należy podpisać imieniem i nazwiskiem oraz umieścić datę. Należy także dołączyć swoje dane kontaktowe, aby pracodawca mógł skontaktować się w razie potrzeby. Ważne jest także zachowanie kopii podania dla własnych celów referencyjnych.

Podsumowując, jest kilka kluczowych kroków do podjęcia podczas pisania podania o zmianę godzin pracy. Należy uwzględnić wprowadzenie, wskazanie aktualnego harmonogramu pracy, uzasadnienie prośby, propozycję nowego harmonogramu, wspomnienie o elastyczności oraz podziękowanie. Przy zachowaniu tych wytycznych, można mieć większą szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku przez pracodawcę.

Wzór Podanie O Zmianę Godzin Pracy

Imię i nazwisko: [Imię i nazwisko]

Stanowisko: [Stanowisko]

Data: [Data]

Szanowny Pan/Pani [Imię i nazwisko przełożonego],

Chciałbym złożyć podanie o zmianę godzin pracy z powodu [uzasadnienie]. Obecnie pracuję w systemie [aktualny system], jednak z powodu [przyczyna] zauważyłem, że potrzebuję elastyczniejszego harmonogramu pracy.

Przychodzę z prośbą o przeprowadzenie zmiany mojego grafiku z godzin [obecne godziny] na godziny [proponowane godziny]. Wierzę, że taka zmiana pozwoli mi lepiej zorganizować swoje obowiązki, zarówno zawodowe jak i prywatne, co przełoży się na moją większą efektywność w pracy.

Proszę wziąć pod uwagę poniższe argumenty, które uzasadniają moją prośbę:

1. Moja sytuacja rodzinna/życie osobiste/inną kwestię, która powoduje potrzebę zmiany godzin pracy.
2. Przyczyny, dlaczego obecne godziny pracy stanowią dla mnie problem (np. trudności w dojeździe, harmonogram innych ważnych obowiązków).
3. Wskazanie, jak zmiana godzin pracy pozwoliłaby mi być bardziej produktywnym pracownikiem (np. staniesieństwo w godzinach popołudniowych, większa ilość klientów w konkretnej porze dnia).

Również chciałbym zaznaczyć, że jestem gotów na dbanie o nadgodziny w przypadku potrzeby, a także jestem otwarty na negocjacje w sprawie innych warunków zmiany godzin pracy, które mogą być korzystne zarówno dla mnie, jak i dla firmy.

Przyjmując pod uwagę moje dotychczasowe zaangażowanie w pracę, proszę o zapoznanie się z moją prośbą i jej rozważenie.

Z góry dziękuję za uwzględnienie mojego wniosku i rozważenie mojej sytuacji. Jestem przekonany, że taka zmiana godzin pracy przyniesie korzyści zarówno dla mnie, jak i dla firmy.

Z poważaniem,