Podanie Do Dziekana O Powtarzanie Semestru

Krok 1: Zbierz wszystkie potrzebne informacje

Zanim przystąpisz do pisania podania, sprawdź dokładnie regulacje dotyczące powtarzania semestru na Twojej uczelni. Skonsultuj się z regulaminem studiów lub kontaktuj się bezpośrednio z dziekanatem, aby dowiedzieć się o wszelkie wymogi i procedury, jakie musisz spełnić.

Warto również sprawdzić, czy istnieje specjalny formularz podania, który powinieneś wypełnić, lub czy wymagane są jakiekolwiek dodatkowe dokumenty.

Krok 2: Rozpocznij podanie od właściwego adresowania

Podanie powinno być odpowiednio adresowane do dziekana Twojej uczelni. Wpisz na początku swoje imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer indeksu. Następnie podaj adres dziekanatu, uwzględniając pełną nazwę uczelni, nazwisko dziekana, adres i numer telefonu.

Przykładowe adresowanie podania może wyglądać tak:

Imię Nazwisko

Adres zamieszkania

Numer indeksu

Data

Uniwersytet XYZ

Dziekanat

Adres dziekanatu

Numer telefonu

Krok 3: Rozpocznij podanie od uprzejmego zwrotu

Zacznij swoje podanie od uprzejmego zwrotu do dziekana, na przykład „Szanowny Panie Dziekanie” lub „Szanowna Pani Dziekan”. Następnie przejdź do punktu pierwszego, w którym wyjaśniasz swój powód powtarzania semestru.

Punkt 1: Wyjaśnij swój powód powtarzania semestru

W tym punkcie podaj szczegółowe informacje dotyczące swojego powodu powtarzania semestru. Może to być na przykład trudność w nauce z powodu choroby lub innych nieprzewidzianych okoliczności, które utrudniły Ci kontynuowanie studiów.

Bądź szczery i konkretny w opisie swojej sytuacji, ale jednocześnie zachowaj odpowiedni ton. Unikaj pisania zbyt emocjonalnie lub oskarżycielsko. Skup się na przedstawieniu faktów i prośbie o zrozumienie.

Przykład:

Niniejszym zwracam się do Pana/Pani Dziekana z uprzejmą prośbą o zgodę na powtarzanie semestru. W poprzednim semestrze napotkałem na wiele trudności w nauce, związanych zarówno z moim zdrowiem, jak i innymi nieprzewidzianymi okolicznościami. Byłem hospitalizowany przez dłuższy czas z powodu poważnej choroby, co znacząco utrudniło mi uczestnictwo w zajęciach oraz zdanie egzaminów.

Ze względu na moją sytuację zdrowotną oraz brak możliwości skupienia się na nauce, moje wyniki były znacznie niższe niż oczekiwane. Mimo mojej determinacji i intensywnej pracy nie udało mi się spełnić wymogów dotyczących zaliczenia całego semestru.

Pragnę zapewnić Pana/Panią, że jestem pełen zapału i zaangażowania w kontynuowanie studiów. Jednak moja sytuacja zdrowotna oraz inne trudności, z którymi się borykam, utrudniają mi kontynuację bez powtarzania semestru. Proszę więc o zrozumienie i przyznanie mi możliwości powtarzania semestru.

Krok 4: Podaj dowody potwierdzające

Aby podtrzymać swoje argumenty i udowodnić swoją potrzebę powtarzania semestru, warto dołączyć dowody potwierdzające. Może to być na przykład kopia orzeczenia lekarskiego, wyciąg z karty hospitalizacyjnej, lub inne dokumenty, które pokazują, że napotkałeś trudności zdrowotne lub inne nieprzewidziane okoliczności.

Przykład:

W załączeniu przesyłam kopię orzeczenia lekarskiego, które potwierdza mój pobyt w szpitalu oraz trudności zdrowotne, z którymi się borykałem w poprzednim semestrze. Mam nadzieję, że te dokumenty pozwolą Panu/Pani lepiej zrozumieć moją sytuację i uznać potrzebę powtarzania semestru.

Krok 5: Zakończ podanie uprzejmym żądaniem

Zamykając podanie, przejdź do punktu, w którym wyrażasz swoje uprzejme żądanie powtarzania semestru. Podkreśl swoje zaangażowanie w kontynuację studiów i proś o zrozumienie w tej sprawie.

Zakończ podanie uprzejmym zwrotem, na przykład „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”, po czym podpisz się.

Punkt 2: Wyraź swoje uprzejme żądanie powtarzania semestru

Przykład:

Z poważaniem,

Imię Nazwisko

Numer indeksu

Krok 6: Przygotuj dodatkowe dokumenty

Jeśli w regulaminie studiów lub innych informacjach dostępnych u dziekanatu wymaga się dołączenia dodatkowych dokumentów do podania, przygotuj je z wyprzedzeniem. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompletnie i starannie złożone.

Może to obejmować, ale nie ograniczać się do:

Potwierdzenie lekarskie

W przypadku problemów zdrowotnych, dołącz kopię orzeczenia lekarskiego.

Zaświadczenie od pracodawcy

Jeśli masz trudności związane z pracą, możesz dołączyć zaświadczenie od pracodawcy, które potwierdza Twoje zatrudnienie i trudności, które napotkasz w kontynuowaniu studiów.

Inne dokumenty

Jeśli masz jakiekolwiek inne dokumenty, które mogą wesprzeć Twoje podanie, dołącz je.

Pamiętaj, że dobrym pomysłem jest złożenie podania osobiście w dziekanacie, aby mieć pewność, że zostało dostarczone i złożone we właściwym terminie.

Pozostałe wskazówki

Oprócz podstawowych kroków, warto pamiętać o kilku dodatkowych wskazówkach, które mogą pomóc w przygotowaniu skutecznego podania:

1. Pisząc podanie, zachowaj profesjonalizm i stosowny ton. Unikaj zbyt emocjonalnego lub negatywnego wyrażania swoich uczuć.
2. Skup się na faktach i argumentach, które mogą przekonać dziekana do przychylnego rozpatrzenia Twojego podania.
3. Przejrzyj całe podanie przed jego wysłaniem lub złożeniem, upewniając się, że nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych.
4. Złóż podanie zgodnie z terminem określonym w regulaminie studiów lub innych dokumentach uczelni.

Mając te wskazówki na uwadze, powinieneś być dobrze przygotowany do napisania skutecznego podania do dziekana o powtarzanie semestru. Pamiętaj o swoim celu i skup się na przedstawieniu faktów oraz przekonujących argumentów, które mogą przekonać dziekana do przychylnego rozpatrzenia Twojej prośby. Powodzenia!

Podsumowanie:

1. Zbierz wszystkie potrzebne informacje dotyczące powtarzania semestru na Twojej uczelni.

2. Rozpocznij podanie od właściwego adresowania – podaj swoje imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer indeksu i adres dziekanatu.

3. Rozpocznij podanie od uprzejmego zwrotu do dziekana.

4. Wyjaśnij swój powód powtarzania semestru – bądź szczery i konkretny, ale jednocześnie zachowaj odpowiedni ton.

5. Podaj dowody potwierdzające – dołącz dokumenty, które potwierdzają Twoje trudności zdrowotne lub inne nieprzewidziane okoliczności.

6. Zakończ podanie uprzejmym żądaniem powtarzania semestru – podkreśl swoje zaangażowanie i proś o zrozumienie.

7. Przygotuj dodatkowe dokumenty, jeśli są wymagane.

8. Upewnij się, że podanie jest kompletnie i starannie złożone.

9. Zachowaj profesjonalizm i stosowny ton w całym podaniu.

10. Skup się na faktach i argumentach, które mogą przekonać dziekana do przychylnego rozpatrzenia Twojego podania.

11. Przejrzyj całe podanie przed jego wysłaniem lub złożeniem, upewniając się, że nie zawiera błędów.

12. Złóż podanie zgodnie z ustalonym terminem.

13. Powodzenia!

Wzór Podanie Do Dziekana O Powtarzanie Semestru

1. Nazwisko i imię:
2. Numer indeksu:
3. Kierunek studiów:
4. Semestr, który chcę powtórzyć:
5. Okres, w którym chciałbym rozpocząć powtórzenie semestru:

Szanowny Panie Dziekanie,

Zwracam się do Pana/ Pani z uprzejmą prośbą o zezwolenie na powtórzenie semestru z powodu trudności, z jakimi borykałem/ borykałam się podczas trwania obecnego semestru.

W swoim semestrze doświadczyłem/ doświadczyłam różnych trudności, które poważnie wpłynęły na moje zdolności i wyniki akademickie. Przede wszystkim, zmagałem się z problemami zdrowotnymi, które utrudniały mi skupienie się na nauce i wykonanie wymaganych zadań. Ponadto, miałem/ miałam również trudności w opanowaniu materiału, co przełożyło się na moje wyniki w postaci niezaliczonych egzaminów i zbyt niskiej średniej ocen. Wydaje mi się, że zrozumiałe jest, że taka sytuacja negatywnie wpływa na moje samopoczucie i motywację do dalszej nauki.

Wiem, że powtarzanie semestru jest dużym obciążeniem dla organizacji akademickiej, dlatego zobowiązuję się do podjęcia wszelkich działań i podejścia do powtórzenia semestru w sposób odpowiedzialny i skuteczny. Mam również świadomość, że nie będę mógł/ będę mogła powtarzać tego semestru więcej niż jeden raz.

Jestem gotowy/ gotowa podjąć intensywną pracę i skonsultować się z moimi nauczycielami w celu lepszego zrozumienia materiału i poprawy mojego osiągnięcia. Oczywiście, jestem również otwarty/ otwarta na wszelkie zalecenia i wskazówki, które mogą pomóc mi w osiągnięciu powodzenia w trakcie mojego powtarzanego semestru. Chciałbym również podkreślić, że zobowiązuję się wykonać wszystkie zaległe prace i zaliczyć wszystkie niezaliczone egzaminy z obecnego semestru, aby zminimalizować negatywne skutki mojej niskiej średniej ocen oraz ukończyć program na czas.

Proszę Pana/ Panią o rozwagę i zrozumienie mojej sytuacji. Powtarzanie semestru jest dla mnie kluczowym krokiem w odniesieniu sukcesu w mojej edukacji i zakończeniu mojego programu studiów z odpowiednim zrozumieniem i wiedzą. Jestem przekonany/ przekonana, że po udzieleniu mi tej szansy na powtórzenie semestru, będę w stanie osiągnąć lepsze wyniki i oceny, które spełnią Pańskie oczekiwania oraz wymogi uczelniane.

Z góry dziękuję za poświęcenie czasu na rozpatrzenie mojego podania.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]