Jak Napisać Pismo Do Banku
Wprowadzenie:
Kiedy mamy jakieś pytania, wątpliwości lub potrzebujemy załatwić jakieś sprawy związane z naszym kontem bankowym, często jesteśmy zmuszeni napisać pismo do banku. Jest to formalny sposób komunikacji, który wymaga precyzyjnego i klarownego wyrażenia naszych potrzeb oraz oczekiwań. W tym poradniku krok po kroku dowiesz się, jak napisać profesjonalne pismo do banku, które zostanie odpowiednio zrozumiane i skutecznie rozpatrzone.
1. Początek pisma:
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest umieszczenie swoich danych osobowych oraz danych bankowych na górze strony. Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer konta bankowego, z którego wysyłasz pismo. W przypadku, gdy piszesz jako firma, podaj również nazwę firmy oraz numer NIP. Te informacje powinny znajdować się zarówno na górze, jak i na końcu pisma.
Przykładowy początek pisma:
Agnieszka Kowalska
ul. Kwiatowa 1/2
00-001 Warszawa
Numer konta bankowego: 12345678901234567890123456
Pekao SA
Oddział Centralny
ul. Nowa 2
00-002 Warszawa
2. Data:
Poniżej swoich danych osobowych, umieść również datę, w której piszesz pismo. Data jest ważna, ponieważ będzie służyć jako dowód na to, kiedy zostało wysłane pismo. Może się zdarzyć, że bank będzie odnosił się do Twojego pisma w oparciu o datę, dlatego upewnij się, że jest ona poprawna i aktualna.
Przykładowa data:
Warszawa, 12 stycznia 2022 roku
3. Adresat:
Poniżej swoich danych osobowych i daty, umieść dane banku oraz osoby, do której skierowane jest pismo. W przypadku banków, często jest to adres oddziału lub siedziby głównej. Upewnij się, że podajesz poprawne dane i nie pomijasz żadnych ważnych informacji.
Przykładowy adresat:
Pekao SA
Oddział Centralny
ul. Nowa 2
00-002 Warszawa
4. Szanowni Państwo,
Po umieszczeniu danych swoich oraz danych banku, rozpocznij pismo od grzecznych słów powitania. Warto na początku pisma wyrazić swoje uprzedzenia i szacunek wobec adresata, co wpłynie pozytywnie na odbiór Twojego pisma. Zawsze zwracaj się w pismach do banku z szacunkiem i uprzejmością, pamiętając o zachowaniu profesjonalizmu.
Przykładowe powitanie:
Szanowni Państwo,
5. Wstępne sprawy:
Następnie przejdź do wstępnego określenia problemu lub sprawy, jaką chcesz poruszyć w swoim piśmie. Nie wchodź od razu w szczegóły, ale zwróć uwagę na ogólny temat i cel Twojego pisma. Ważne jest, abyś od razu przedstawił swój problem, aby osoba czytająca Twoje pismo wiedziała, o co dokładnie Ci chodzi.
Przykładowe wstępne sprawy:
Zwracam się do Państwa w sprawie związanej z moim kontem bankowym w Pekao SA. Chciałabym poruszyć kwestię opłaty za prowadzenie konta oraz niejasności, jakie zauważyłam na ostatnim wyciągu. Bardzo proszę o wyjaśnienie oraz odniesienie się do mojej sytuacji.
6. Główna treść pisma:
Przejdź teraz do głównej treści Twojego pisma. Opisz dokładnie i precyzyjnie swoją sytuację, problemy, oczekiwania oraz wszelkie inne istotne informacje, które mogą mieć wpływ na rozpatrzenie Twojej sprawy. Pamiętaj o jasnym wyrażeniu swoich potrzeb oraz oczekiwań, aby bank mógł odpowiednio zareagować na Twoje pismo. Jeśli istnieją dowody lub dokumenty, które potwierdzają Twoje twierdzenia, załącz je do pisma.
Przykładowa główna treść pisma:
Chciałabym zaznaczyć, że na moim ostatnim wyciągu z dnia 5 stycznia 2022 roku pojawiła się opłata za prowadzenie konta w wysokości 20 zł. Jednak, zgodnie z warunkami umowy, moje konto powinno być objęte promocją, która wyklucza opłatę za prowadzenie konta przez pierwszy rok od otwarcia. Proszę o wyjaśnienie, dlaczego została mi naliczona ta opłata oraz o zwrot odpowiedniej kwoty na moje konto.
7. Zakończenie:
Na zakończenie pisma wyraź swoje podziękowanie oraz daj do zrozumienia, że oczekujesz odpowiedzi w określonym terminie. Możesz również podkreślić, że jesteś gotowy podjąć wszelkie dodatkowe działania, jeśli nie otrzymasz satysfakcjonującej odpowiedzi na Twoje pismo.
Przykładowe zakończenie:
Za zrozumienie i szybką odpowiedź serdecznie dziękuję. Proszę o przesłanie mi informacji w tej sprawie do 24 stycznia 2022 roku. W przeciwnym razie będę zmuszona podjąć dalsze kroki w celu rozwiązania tego problemu.
8. Podpisanie pisma:
Na końcu pisma wpisz swoje imię i nazwisko oraz podpisz się. Jeśli jesteś firmą, podpisz się również jako przedstawiciel firmy. Upewnij się, że podpisujesz się czytelnie i wyraźnie.
Przykładowe zakończenie i podpis:
Z poważaniem,
Agnieszka Kowalska
9. Załączniki:
Jeśli do pisma dołączasz jakieś dokumenty czy dowody, umieść informację o załącznikach na samym końcu pisma. Możesz wymienić, jakie dokumenty dołączasz oraz ile ich jest.
Przykładowe informacje o załącznikach:
Załączam kopie mojego wyciągu bankowego oraz umowy otwarcia konta. Proszę o ich uwzględnienie podczas rozpatrywania mojej sprawy.
10. Zakończenie pisma:
Na samym końcu pisma, pod wskazaniami o załącznikach, umieść ponownie swoje dane osobowe, tak jak na początku pisma. Podaj swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer konta bankowego. W przypadku firm, wymień również nazwę firmy oraz numer NIP.
Przykładowe zakończenie pisma:
Z poważaniem,
Agnieszka Kowalska
ul. Kwiatowa 1/2
00-001 Warszawa
Numer konta bankowego: 12345678901234567890123456
Podsumowanie:
Napisać pismo do banku może być trudne, ale ważne jest, aby pamiętać o pewnych zasadach i procedurach. Zawarte powyżej wskazówki i kroki powinny pomóc Ci w napisaniu skutecznego pisma do banku. Pamiętaj o jasnym opisaniu swojej sytuacji oraz o wyrażeniu swoich potrzeb i oczekiwań. Zachowaj profesjonalny ton w całym piśmie i pamiętaj o ważnych detalach, takich jak data, adres celu oraz podpisanie pisma. W przypadku jakichkolwiek załączników, podaj informację o nich na końcu pisma. Powodzenia w pisaniu i rozwiązywaniu Twoich spraw bankowych!
Wzór
DOC – WORD
Pismo Do Banku |
WORD -PDF |
Recenzje: ⭐⭐⭐⭐ 4.90 | 1764 |
Otwórz |
Rrzykład
Szablon
Wzór Pismo Do Banku
Tytuł
Szanowni Państwo,
Wstęp
W związku z tym, że chciałbym dokonać pewnych zmian w moim koncie bankowym, zwracam się do Państwa z prośbą o rozpatrzenie mojej prośby oraz podjęcie odpowiednich działań w tej sprawie.
Opis Prośby
1. Proszę o zmianę limitu kredytowego na moim koncie z obecnej kwoty na wyższą.
2. Poproszę o dodatkowe konto oszczędnościowe połączone z moim aktualnym kontem bankowym.
3. Chciałbym zwiększyć limit wypłat z bankomatów zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi.
Informacje Dodatkowe
W przypadku konieczności dostarczenia dodatkowych dokumentów lub informacji, proszę o poinformowanie mnie w tej sprawie. Jestem gotów dostarczyć wszelkie wymagane dokumenty w celu załatwienia mojej prośby.
Proszę o jak najszybsze rozpatrzenie mojej prośby oraz o przesłanie informacji dotyczących podjętych działań w tej sprawie. Jeśli istnieje konieczność osobistego spotkania w celu omówienia szczegółów, proszę o kontakt w celu umówienia terminu.
Z poważaniem,
Imię i nazwisko
Data
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku
Wzór Pismo Do Banku