Wzór i Przykład Pismo Do Archiwum Państwowego do Wypełnić i Wydrukować – Otwórz im WORD (doc)– und PDF
Wzór Pismo do Archiwum Państwowego
Szanowni Państwo!
W związku z realizacją obowiązku przechowywania dokumentacji spółki, zwracam się z prośbą o przyjęcie do Archiwum Państwowego kompletnego zestawu akt dotyczących działalności naszej firmy.
W skład tego zestawu wchodzi:
- Dokumentacja finansowo-księgowa, zawierająca m.in. bilanse, rachunki zysków i strat, sprawozdania finansowe, inwentarze itp.
- Dokumenty personalne pracowników, takie jak umowy o pracę, dokumenty wpłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ewidencje czasu pracy, dokumenty dotyczące szkoleń i awansów, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.
- Umowy zawarte przez firmę, takie jak umowy kupna-sprzedaży, umowy najmu, umowy leasingu, umowy z kontrahentami, umowy o współpracy z innymi firmami itp.
- Dokumentacja inwestycyjna, w tym projekty, kosztorysy, umowy z wykonawcami, protokoły odbioru inwestycji itp.
- Korespondencja i dokumenty dotyczące reklamacji, pozewów i wszelkich sporów z klientami, dostawcami lub innymi podmiotami.
- Dokumentacja marketingowa, zawierająca broszury reklamowe, ulotki, materiały promocyjne, raporty z badań rynku itp.
- Wszelkie inne dokumenty, które uważamy za istotne dla działalności naszej firmy.
Prosimy o potwierdzenie przyjęcia powyższej dokumentacji oraz zapewnienie jej odpowiedniego przechowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jednocześnie informujemy, że otrzymaliśmy wszystkie niezbędne zgody i upoważnienia do przekazania wyżej wymienionych akt do Archiwum Państwowego.
Z góry dziękujemy za współpracę oraz za zabezpieczenie naszych akt przed zniszczeniem lub zaginięciem.
Z poważaniem,
(Imię i nazwisko)
(Stanowisko)
(Nazwa spółki)
(Adres spółki)
Wzór i Przykład Pismo Do Archiwum Państwowego do Wydrukować i Uzupełnić – Otwórz im WORD (doc)– und PDF
Inne Przykład i Wzór Pismo Do Archiwum Państwowego
| Pismo Do Archiwum Państwowego |
| PDF – WORD (doc) |
| Recenzje: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,63 |
Krok 1: Zbierz niezbędne informacje
Przed rozpoczęciem pisania pisma do archiwum państwowego, warto zebrać wszystkie niezbędne informacje, które mogą być przydatne w późniejszym kontakcie. Sprawdź, jakie dokładnie dokumenty lub informacje chcesz uzyskać i zastanów się, czego oczekujesz po archiwum.
Krok 2: Początek pisma
Początek pisma powinien zawierać Twoje pełne imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz datę. Możesz również podać swój numer telefonu i adres e-mail, jeśli są one dostępne. Następnie, adresat pisma powinien być napisany w sposób wyraźny i precyzyjny.
Krok 3: Tytuł pisma
Ważne jest również, aby na samym początku pisma umieścić odpowiedni tytuł, który opisze cel Twojego kontaktu. W tym przypadku może to być na przykład: „Prośba o udostępnienie dokumentów” lub „Zapytanie w sprawie przodków”. Pamiętaj, że tytuł powinien być zwięzły i jednoznaczny.
Krok 4: Wprowadzenie
W pierwszym akapicie, po tytule pisma, powinieneś wprowadzić się i przedstawić swoje zainteresowania i cele. Możesz napisać, skąd pochodzisz i jakie są Twoje związki z archiwum. Jeśli masz jakieś dodatkowe informacje, które mogą być przydatne, np. numery ewidencyjne swoich przodków, możesz je również tu umieścić.
Krok 5: Prośba o udostępnienie dokumentów
Główną część pisma powinna stanowić prośba o udostępnienie dokumentów. Wskazując o jakie konkretnie dokumenty Ci chodzi, możesz użyć zwrotów takich jak: „Proszę o udostępnienie akt małżeństwa moich przodków” lub „Chciałbym uzyskać kopie dokumentów związanych z moimi przodkami”. Pamiętaj o podaniu dokładnych nazwisk, dat i miejsc, które mogą Ci pomóc w identyfikacji poszukiwanych dokumentów.
Krok 6: Wyraź swoje zainteresowanie
W następnym akapicie pisma możesz pokazać swoje zainteresowanie tematem i zaznaczyć, jak ważne jest dla Ciebie otrzymanie odpowiednich dokumentów. Możesz także opisać, w jakim celu chcesz je uzyskać (np. badanie genealogiczne, prace naukowe, dokumentacja prawna itp.).
Krok 7: Podsumowanie
Na końcu pisma możesz podsumować swoje prośby i ponownie podkreślić swoje zainteresowanie. Możesz również podać swoje dane kontaktowe jeszcze raz, aby ułatwić archiwum komunikację z Tobą.
Krok 8: Podpis
Pamiętaj o umieszczeniu swojego podpisu pod pismem. Możesz również dodać datę i swoje dane kontaktowe. Podpis powinien być czytelny i w pełni odpowiadać Twojemu imieniu i nazwisku.
Dodatkowe wskazówki:
– Upewnij się, że Twoje pismo jest napisane w uporządkowany sposób i nie zawiera literówek ani błędów ortograficznych.
– Staraj się być jasny i precyzyjny – unikaj długich zdol bądź zbędnych informacji.
– Jeśli wysyłasz pismo pocztą tradycyjną, dobrze jest dołączyć kopię pisma, tak aby archiwum miało dwie identyczne kopie.
Podsumowanie:
Napisanie pisma do archiwum państwowego może być prostsze niż się wydaje, jeśli tylko postąpisz zgodnie z powyższymi wskazówkami. Pamiętaj, że najlepsze rezultaty osiągniesz, jeśli będziesz uprzejmy, precyzyjny i wykażesz zainteresowanie. Powodzenia!