Jak Napisać Zgodę Na Przetwarzanie Danych Osobowych
Krok 1: Wprowadzenie
W pierwszej części dokumentu powinno się wprowadzić odpowiednie dane osobowe, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Dodatkowo, warto podać miejsce i datę wystawienia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Krok 2: Cel przetwarzania danych
W kolejnym kroku należy określić cel przetwarzania danych osobowych. Może to być na przykład realizacja umowy, wypełnienie obowiązku prawnego, marketing czy badania statystyczne. Ważne jest, aby precyzyjnie określić, do czego będą wykorzystywane dane.
Krok 3: Podstawa prawna przetwarzania
Następnie należy podać podstawę prawna przetwarzania danych. Może to być na przykład zgoda osoby, której dane dotyczą, przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez administratora danych, ochrona życia lub zdrowia lub inny przewidziany w przepisach rozporządzenia cel.
Krok 4: Okres przetwarzania danych
Warto również wskazać okres, przez jaki dane będą przetwarzane. Może to być na przykład czas trwania umowy lub okres wymagany przez przepisy prawa. Jeśli przetwarzanie ma trwać do odwołania zgody, należy to również wyraźnie określić w dokumencie.
Krok 5: Odbiorcy danych
Kolejny krok to wskazanie odbiorców danych – podmiotów, które będą miały dostęp do przetwarzanych informacji. Może to być na przykład firma kurierska, partner marketingowy lub kancelaria prawna. Ważne jest, aby wskazać, komu będą udostępniane dane osobowe.
Osoba, której dane są przetwarzane, ma określone prawa. Należy o nich wspomnieć w piśmie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Przysługują jej między innymi następujące prawa: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do niepodlegania decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
Ostatnim, ale kluczowym krokiem jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Należy wyraźnie zaznaczyć, że osoba, która podpisuje dokument, ma świadomość, do czego zgadza się przetwarzanie jej danych i że ma pełne prawo do wycofania zgody w każdej chwili. Zgoda powinna być podpisana przez osobę, której dane dotyczą.
Podsumowanie
Jak widać, proces napisania zgody na przetwarzanie danych osobowych nie jest skomplikowany, ale wymaga precyzyjnego określenia celu przetwarzania, podstawy prawnej, okresu przetwarzania oraz odbiorców danych. Ważne jest również, aby pamiętać o prawach osoby, której dane dotyczą i o korzystaniu z nich. Do dokumentu można dołączyć także klauzulę informacyjną, która zawiera dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
Wzór
DOC – WORD
| Zgodę Na Przetwarzanie Danych Osobowych |
| WORD PDF |
| Recenzje: ⭐⭐⭐⭐ 4.34 | 10294 |
| Otwórz |
Rrzykład
Szablon
Wzór Zgodę Na Przetwarzanie Danych Osobowych
Ja niżej podpisany………………………………………………………,
zamieszkały……………………………………, posiadający pesel……………………………..,
oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego wzoru zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z jej treścią.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie następujących danych osobowych:
- Imię i nazwisko: ……………………………………………………
- Data urodzenia: ……………………………………………………
- Adres zamieszkania: ……………………………………………..
- Numer telefonu: ………………………………………………….
- Adres e-mail: …………………………………………………….
- Numer dowodu osobistego: ………………………………………
- Pesel: ………………………………………………………
Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonych celów, o których mowa poniżej. Niniejsza zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach:
- Realizacji umowy lub przedumowy, której stroną jestem lub jestem zainteresowany
- Wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- Marketingu bezpośredniego produktów lub usług administratora
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych będzie obowiązywać przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w niniejszej zgodzie oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
Mam świadomość, że każdorazowo mam prawo do dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
Mam świadomość, że przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
Niniejsza zgoda wyrażona jest w pełni świadomie i dobrowolnie, bez żadnych ograniczeń czy przymusu.
……………………………………………………..
Podpis